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Depura Desarrollo Social 500 cajas de archivo

2016-08-31 - Redacción


Con la finalidad de llevar un reordenamiento de los archivos en cada una de las Direcciones de Área y con el fin de evitar la acumulación de documentos, ya que unos tenían fecha de 1990, se llevó a cabo la depuración de 500 cajas de archivos de la Dirección General de Desarrollo Social Municipal.


 

Lo anterior, lo dio a conocer el Director de la mencionada dependencia, Gerardo Hernández Ibarra, quien explicó, que este proceso se realizó en base al cumplimiento del artículo 3, fracción IV de la Ley de Archivos del Estado de Chihuahua, que establece como sujetos obligados a todas las Administraciones Públicas del Estado a tener una clasificación, depuración y resguardo de documentos adecuada y funcional, cada caja quedo con una relación de su contenido de forma física y digital.

 

“Otro punto importante, es evitar la acumulación de documentos en las oficinas y de esa manera optimizar el uso de los espacios evitando el deterioro de documentación valiosa para futuros propósitos, y así también facilitar la transparencia y los procesos de entrega-recepción al finalizar la administración”, refirió Hernández Ibarra.

 

El proceso dio inicio a finales del año 2014 y concluyó en días pasados presentando los siguientes números:

 

DIRECCIÓN DE ÁREA A LA QUE PERTENECEN LOS DOCUMENTOS

CAJAS CON DOCUMENTOS  QUE AMERITAN CONSERVACIÓN

CAJAS CON DOCUMENTOS QUE NO AMERITAN SU CONSERVACIÓN

Dirección General

20

 

Dirección de Área de Vinculación Ciudadana

152

73

Dirección de Área de Desarrollo e Infraestructura

106

11

Dirección de Área de Bienestar Infantil

79

2

Dirección de Área de Enlace Comunitario y Salud

6

4

Dirección de Área de Organización Social

11

 

Coordinación de Administración y Finanzas

36

 

TOTAL

410

90

 

 

También, explicó que después de un proceso de análisis, ordenamiento, clasificación y selección, de un total de 500 cajas de archivo localizadas en las diversas Direcciones de Área, 410 se conservarán por su valor de consulta primario y secundario y las  90 cajas restantes fueron inutilizadas según el protocolo que marca la ley de archivos, por haber concluido su periodo útil de consulta o bien por carecer de valor al tratarse de formatos en blanco o sin información alguna.

 

Finalmente, aseguró que todo esto se hizo con la comparecencia de auditores de la Contraloría, así como con la anuencia de la Secretaria del Ayuntamiento, quienes en base a un análisis previo participaron dando fe y levantando las actas correspondientes y actualmente en la dependencia solamente se encuentran los archivos de trámite y cada una de las Direcciones de Área, cuentan con las cédulas de todas las cajas que integran su archivo de concentración



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